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教育培训机构收费管理软件

添加时间:2012-08-07

1 产品概述

《教育培训机构收费管理软件》是一款专门为学校、培训机构等量身定制的收费管理软件,适用于各类学校、各类学生的各种收费项目的收费,同时还可以管理学校其他方面的收费。全新设计的人性化操作界面,简洁流畅。灵活的各项交费标准定义、独特的录入模式、强大的查询、报表打印和导出功能大大降低了财务及校务人员的工作强度,规范了学生的收费工作,让收费管理事半功倍。


 

1.1 适用对象

【各类学校】:支持任何学校使用,从小学,初中,高中,大学,从高职到中职,技校,培训学校等都能很好地使用。

【学校其他方面的收费】:如商业性房租、水电费、校办企业上缴利润以及其它临时性收费项目等。

1.2 应用模式

完全的B/S架构技术,超强的网络功能,可轻松实现网上多校区同时收费,支持跨部门、多人远程协作收费。

2 当前学校收费工作普遍面临的难题

1) 手工进行收费记录和统计,费时费力,容易出错;

2) 学生交费时间集中,手工填写收费单据,工作量巨大,也无法及时获得收费进展,难以实现进程监控;

3) 收费项目、收费标准的多样化,一些特殊情况如学费减免、休、复、退、转(专业)等都使收费工作变得极其繁琐;

4) 难以准确掌握学生缴费情况,导致一项收费多次缴清时,不能快速查询出该生已缴情况;

5) 缴费统计工作量大,详细的缴费报表很难形成,欠费统计繁琐也很容易出错;

6) 随着学校与社会各层面经济来往的增多,许多临时性收费难于管理。

3 软件功能

【学校组织】

管理学校组织如班级、职务、教职员工等,管理学生档案,支持学生档案成批导入,方便操作人员管理。

【收费管理】

管理收费项目,智能获取对象收费信息,支持一项收费多次缴清功能,支持快捷打印教务收款单功能,同时可将不同要求的各类表格,以固定的样式,配合丰富的、可自由组合的条件,进行计算、智能过滤、汇总、排序,快速方便地输出。软件集成用友凭证接口,可将各项收费记录生成凭证传递到用友总账模块,真正的做到了学校收费业务、财务无缝链接。

【报表分析】

完备的明细账表和汇总账表体系,提供学校常用统计报表直接输出和打印。自动生成应缴明细列表和报表,同时可根据查询条件生成欠费名单、班级汇总报表和关键字汇总报表等。

【协同事务】

清晰直观的工作流定义功能全面贯穿协同事务所有的项目,使用户在简单的拖拽中即可轻松地完成过程定义工作。管理公告通知,新消息弹屏显示,让消息不再错过;在线交谈方便员工展开交流和互帮互助。

【基础设置】

设置公共档案、收费标准,可对学生的减免等应收数调整。设置操作用户名及密码、用户角色、操作权限和数据权限。

4 管理优势

高效

高效异地管理,支持网络多用户、多校区同时收费;

收费标准、收费对象预置,自动获取对象信息和需缴费项目信息,快速建账,轻松实现 缴费记录;

缴费实时情况查询,全程掌控,支持自定义报表查询和打印;

灵动流程协同管理,提高管理效率;

支持学校其他方面的收费管理,省时省力。

便捷

界面设计美观、大方、人性化,缴费流程流畅,操作容易掌握;

支持一项收费多次缴清功能,支持快捷打印教务收款单功能;

支持学费减免设置,对于学生就读期间休、复、退、转(专业)的变动进行全方位的跟踪,缴费情况可追可查;

能随即成应缴明细列表、应缴明细报表、欠费名单、班级汇总报表、关键字汇总报表等,快速打印。

安全

减少人为因素影响,数据准确可靠;

严格的权限控制,杜绝越权操作。

专业

基于校企合作科研成果,产品成熟可靠,性能稳定先进;

软件平台化开发,满足行业应用需求,同时支持个性化定制,最大化服务客户。


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